Conseils de planification.

Si vous projetez un voyage en Irlande il y a certaines choses, auxquelles il faut absolument que vous pensiez. Nous vous proposons une aide mémoire complet pour vous aider. En le parcourant, vous pourrez pointer au fur et à mesure tout ce à quoi il faut penser.

Par exemple :

Recherche d’hôtels et de lieux: Vous serez agréablement surpris par le large choix d’hôtels et lieux qu’offre l’Irlande.
Recherche d’organisateurs de conférence: Laissez les professionnels se charger du votre événement.
Contactez-nous: Vous voulez en savoir plus, nos bureaux à travers le monde peuvent vous aider.

Pour démarrer
Pour avancer
L’étape suivante
l’entrée en jeu des professionnels

Pour démarrer

Avez-vous identifié l’objectif de votre événement?
Avez-vous déterminé si votre événement a pour but le lancement d’un produit, objectif,la formation, la motivation, une nouvelle initiative ou programme, ou encore un but informatif.
Avez vous défini la durée de l’événement?
Avez-vous prévu la participation des épouses? Seront –elles invitées ou non ?

Pour avancer

Vous a –t-on donné une liste complète des hôtels et lieux ?
Etes vous au fait des facilités de transport?
Connaissez-vous les sites d’intérêts touristiques et les infrastructures proches du lieu que vous envisagez.
Le lieu que vous envisagez a-t-il déjà servi à ce genre de manifestation, a-t-il des références vérifiables?
Y a t il suffisamment de possibilités de distractions et d’animation proches de ce lieu?
Ce lieu possède-t-il des équipements d’un standard suffisamment élevé pour votre projet, la restauration est-elle sur place ?
Etes-vous au courant d’événements locaux ou jours fériés qui pourraient interférer dans votre planning?

L’étape suivante

Une inspection du lieu choisi est recommandée, afin de vérifier son adéquation avec le projet
Il est important de vérifier les conditions et termes du contrat, et les coûts supplémentaires ou restrictions possibles avant la réservation définitive.

l’entrée en jeu des professionnels

Avez-vous une liste complète des professionnels, organisateurs de conférence ou des réceptifs spécialisés ?
Vérifiez auprès des organisateurs et directeurs d’événements le type de service qu’ils peuvent fournir.
Si vous organisez une conférence, est-il nécessaire que vous obteniez un support financier ? Y a-t-il une contribution des congressistes, un ticket d’entrée ? et enfin quel type d’assurance devrez-vous contracter?